Ferramentas que facilitam a colaboração dos funcionários nos serviços vitais para sua empresa ser competitiva.
Este artigo é dirigido a empresários e gestores de empresas, com o objetivo de mostrar um resumo dos recursos do Google Workspace, da Google, em sua versão paga.
Entretanto, milhões de pessoas e empresas utilizam o Google Workspace em sua versão gratuita, que tem uma capacidade de armazenamento de dados menor, além de não possibilitar a personalização dos e-mails.
Sendo assim, este artigo pode ser muito útil a estudantes, professores, artistas e todas as pessoas que precisem realizar trabalhos em equipe, mas tenham pouco tempo para reunir-se.
MAS O QUE É MESMO O GOOGLE WORKSPACE?
O Google Workspace é um conjunto de serviços ou produtos da Google destinados a possibilitar nosso trabalho em equipe, de forma instantânea e em tempo real, mesmo estando os colaboradores em lugares diferentes.
Eis um resumo das características da versão empresarial do Google Workspace:
• Endereços de e-mail comerciais (info@seudominio.com)
• 30 GB de armazenamento on-line (armazenamento ilimitado de Documentos Google)
• Controles de segurança e de administração
• Suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, todos os dias
• 99,9% de tempo de atividade garantido com multas de SLA, sem tempo de inatividade planejado
• Recursos off-line e on-line
E QUAIS SERVIÇOS COMPÕEM O GOOGLE WORKSPACE?
O pacote Google Workspace abrange a conexão, a criação e o armazenamento.
SERVIÇOS PARA CONECTAR:
Alcance seus colegas onde quer que eles estejam.
GMAIL – Email profissional personalizado com a sua marca @suaempresa.
Crie endereços de e-mail em seu próprio domínio, e personalizados para a equipe, como joao@suaempresa.com.
Sincronize e acesse seus e-mails pelo smartphone ou tablet.
O Gmail funciona com Android, iPhone, Blackberry, entre outros.
Com o Google Workspace, você tem suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Organize uma videoconferência com até 15 pessoas diretamente na sua Caixa de entrada.
AGENDA - Agendamento fácil para equipes
Use calendários compartilhados para ver quando outros estão disponíveis e agende reuniões com convites automáticos por e-mail.
HANGOUTS:
Com um clique, transforme sua reunião em uma videoconferência em qualquer computador, smartphone ou tablet com câmera.
Compartilhe sua tela para revisar seu trabalho em equipe e tomar decisões no local.
SERVIÇOS PARA CRIAR:
Tudo o que você precisa para dar vida ao seu projeto.
GOOGLE DOCUMENTOS – Documentos com coedição em tempo real
Crie documentos como currículos, propostas de projetos ou partindo do zero.
Podem ser acessados no Google Drive. Podem ser compartilhados. Pode se alternar para Planilhas, Apresentações ou todos os arquivos no Drive.
PLANILHAS – Planilhas on-line avançadas e rápidas
O Planilhas Google destaca seus dados com tabelas e gráficos coloridos.
Fórmulas integradas, tabelas dinâmicas e opções de formatação condicional poupam tempo e simplificam tarefas comuns.
Acesse, crie e edite suas planilhas no smartphone, tablet ou computador em qualquer lugar, mesmo que não haja uma conexão.
FORMULÁRIOS – Pesquisas e formulários fáceis de fazer
Planeje sua próxima viagem de acampamento, gerencie inscrições em eventos, prepare uma enquete rápida, colete endereços de e-mail para enviar um boletim informativo, crie um questionário e muito mais.
Use sua própria foto ou logotipo para que o Formulários escolha as cores certas e monte um formulário personalizado, ou escolha a melhor opção entre um conjunto de temas selecionados.
APRESENTAÇÕES – Belas apresentações criadas simultaneamente
Com o Apresentações Google, você pode destacar suas ideias com uma variedade de temas, centenas de fontes, vídeo integrado, animações e vários outros recursos.
E todos esses recursos são gratuitos.
Acesse, crie e edite suas apresentações no seu smartphone, tablet ou computador em qualquer lugar.
Todos podem trabalhar juntos e simultaneamente na mesma apresentação.
Todas as alterações são salvas automaticamente à medida que você digita.
Você pode usar o histórico de revisões para ver versões mais antigas da mesma apresentação, classificadas por data e com o nome de quem fez a alteração.
Abra e edite ou salve arquivos do Microsoft PowerPoint com o aplicativo ou a extensão para Chrome.
Converta arquivos do PowerPoint em Apresentações Google e vice-versa.
Não se preocupe mais com os formatos dos arquivos.
GOOGLE SITES – Websites fáceis de serem criados
SERVIÇO PARA ARMAZENAR:
Armazene arquivos e encontre o que você precisa instantaneamente.
GOOGLE DRIVE – Armazenamento seguro em nuvem e compartilhamento de arquivos.
Mantenha todo o seu trabalho em um só lugar com acesso seguro a partir do seu computador, telefone ou tablet.
Convide rapidamente outras pessoas para visualizar, fazer o download e colaborar em qualquer arquivo, sem necessidade de anexos de e-mail.
As atualizações de arquivos são salvas e armazenadas automaticamente no Google Drive, para que todos possam ter acesso à versão mais recente.
Proteja os dados de sua empresa com opções de segurança, como a verificação em duas etapas e o login único, e use o gerenciamento de dispositivos móveispara manter seus dados seguros no caso de um dispositivo perdido ou rotatividade de funcionários.
Arquive mensagens de e-mail e bate-papos gravados e controle por quanto tempo eles serão retidos.
Realize facilmente as configurações de segurança em um console de administração centralizado e ligue ou envie um e-mail para o suporte do Google para obter ajuda 24 horas por dia, 7 dias por semana.
O GOOGLE WORKSPACE PODE SER BOM PARA MINHA EMPRESA?
A resposta é sim, se sua empresa enquadrar-se nos seguintes casos:
Empresas de todos os portes e setores que
• Trabalhem indo de um lugar para outro e dependam de comunicações móveis
• Expressem frustração com serviços de e- mail já existentes ou que desejem adquirir um e-mail profissional
• Colaborem internamente com funcionários e externamente com os clientes deles
• Estejam em busca de armazenamento na nuvem ou ferramentas de colaboração
• Desejem escalabilidade sem gastar tempo e dinheiro com atualizações de tecnologia
• Atualmente usem a versão gratuita do Google Workspace e estejam ficando sem espaço e/ou usuários
COMO POSSO OBTER MAIS INFORMAÇÕES SOBRE O GOOGLE WORKSPACE PARA EMPRESAS?
Se você gostou do que leu sobre os recursos do Google Workspace e deseja mais informações, pressione o botão SAIBA MAIS, logo abaixo.
Você será encaminhado para a página oficial do Google Workspace.
Seja na versão gratuita, seja na versão empresarial, bom proveito a todos com o Google Workspace!
Este artigo é dirigido a empresários e gestores de empresas, com o objetivo de mostrar um resumo dos recursos do Google Workspace, da Google, em sua versão paga.
Entretanto, milhões de pessoas e empresas utilizam o Google Workspace em sua versão gratuita, que tem uma capacidade de armazenamento de dados menor, além de não possibilitar a personalização dos e-mails.
Sendo assim, este artigo pode ser muito útil a estudantes, professores, artistas e todas as pessoas que precisem realizar trabalhos em equipe, mas tenham pouco tempo para reunir-se.
MAS O QUE É MESMO O GOOGLE WORKSPACE?
O Google Workspace é um conjunto de serviços ou produtos da Google destinados a possibilitar nosso trabalho em equipe, de forma instantânea e em tempo real, mesmo estando os colaboradores em lugares diferentes.
Eis um resumo das características da versão empresarial do Google Workspace:
• Endereços de e-mail comerciais (info@seudominio.com)
• 30 GB de armazenamento on-line (armazenamento ilimitado de Documentos Google)
• Controles de segurança e de administração
• Suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, todos os dias
• 99,9% de tempo de atividade garantido com multas de SLA, sem tempo de inatividade planejado
• Recursos off-line e on-line
E QUAIS SERVIÇOS COMPÕEM O GOOGLE WORKSPACE?
O pacote Google Workspace abrange a conexão, a criação e o armazenamento.
SERVIÇOS PARA CONECTAR:
Alcance seus colegas onde quer que eles estejam.
GMAIL – Email profissional personalizado com a sua marca @suaempresa.
Crie endereços de e-mail em seu próprio domínio, e personalizados para a equipe, como joao@suaempresa.com.
Sincronize e acesse seus e-mails pelo smartphone ou tablet.
O Gmail funciona com Android, iPhone, Blackberry, entre outros.
Com o Google Workspace, você tem suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Organize uma videoconferência com até 15 pessoas diretamente na sua Caixa de entrada.
AGENDA - Agendamento fácil para equipes
Use calendários compartilhados para ver quando outros estão disponíveis e agende reuniões com convites automáticos por e-mail.
HANGOUTS:
- Bate-papo do Hangouts: Proteger as mensagens da equipe
- Hangouts Meet: Reuniões de vídeo fáceis de participar
Com um clique, transforme sua reunião em uma videoconferência em qualquer computador, smartphone ou tablet com câmera.
Compartilhe sua tela para revisar seu trabalho em equipe e tomar decisões no local.
- Hardware do Hangouts Meet: O melhor do Hangouts, para sua sala de conferências
SERVIÇOS PARA CRIAR:
Tudo o que você precisa para dar vida ao seu projeto.
GOOGLE DOCUMENTOS – Documentos com coedição em tempo real
Crie documentos como currículos, propostas de projetos ou partindo do zero.
Podem ser acessados no Google Drive. Podem ser compartilhados. Pode se alternar para Planilhas, Apresentações ou todos os arquivos no Drive.
PLANILHAS – Planilhas on-line avançadas e rápidas
O Planilhas Google destaca seus dados com tabelas e gráficos coloridos.
Fórmulas integradas, tabelas dinâmicas e opções de formatação condicional poupam tempo e simplificam tarefas comuns.
Acesse, crie e edite suas planilhas no smartphone, tablet ou computador em qualquer lugar, mesmo que não haja uma conexão.
FORMULÁRIOS – Pesquisas e formulários fáceis de fazer
Planeje sua próxima viagem de acampamento, gerencie inscrições em eventos, prepare uma enquete rápida, colete endereços de e-mail para enviar um boletim informativo, crie um questionário e muito mais.
Use sua própria foto ou logotipo para que o Formulários escolha as cores certas e monte um formulário personalizado, ou escolha a melhor opção entre um conjunto de temas selecionados.
APRESENTAÇÕES – Belas apresentações criadas simultaneamente
Com o Apresentações Google, você pode destacar suas ideias com uma variedade de temas, centenas de fontes, vídeo integrado, animações e vários outros recursos.
E todos esses recursos são gratuitos.
Acesse, crie e edite suas apresentações no seu smartphone, tablet ou computador em qualquer lugar.
Todos podem trabalhar juntos e simultaneamente na mesma apresentação.
Todas as alterações são salvas automaticamente à medida que você digita.
Você pode usar o histórico de revisões para ver versões mais antigas da mesma apresentação, classificadas por data e com o nome de quem fez a alteração.
Abra e edite ou salve arquivos do Microsoft PowerPoint com o aplicativo ou a extensão para Chrome.
Converta arquivos do PowerPoint em Apresentações Google e vice-versa.
Não se preocupe mais com os formatos dos arquivos.
GOOGLE SITES – Websites fáceis de serem criados
SERVIÇO PARA ARMAZENAR:
Armazene arquivos e encontre o que você precisa instantaneamente.
GOOGLE DRIVE – Armazenamento seguro em nuvem e compartilhamento de arquivos.
Mantenha todo o seu trabalho em um só lugar com acesso seguro a partir do seu computador, telefone ou tablet.
Convide rapidamente outras pessoas para visualizar, fazer o download e colaborar em qualquer arquivo, sem necessidade de anexos de e-mail.
As atualizações de arquivos são salvas e armazenadas automaticamente no Google Drive, para que todos possam ter acesso à versão mais recente.
Proteja os dados de sua empresa com opções de segurança, como a verificação em duas etapas e o login único, e use o gerenciamento de dispositivos móveispara manter seus dados seguros no caso de um dispositivo perdido ou rotatividade de funcionários.
Arquive mensagens de e-mail e bate-papos gravados e controle por quanto tempo eles serão retidos.
Realize facilmente as configurações de segurança em um console de administração centralizado e ligue ou envie um e-mail para o suporte do Google para obter ajuda 24 horas por dia, 7 dias por semana.
O GOOGLE WORKSPACE PODE SER BOM PARA MINHA EMPRESA?
A resposta é sim, se sua empresa enquadrar-se nos seguintes casos:
Empresas de todos os portes e setores que
• Trabalhem indo de um lugar para outro e dependam de comunicações móveis
• Expressem frustração com serviços de e- mail já existentes ou que desejem adquirir um e-mail profissional
• Colaborem internamente com funcionários e externamente com os clientes deles
• Estejam em busca de armazenamento na nuvem ou ferramentas de colaboração
• Desejem escalabilidade sem gastar tempo e dinheiro com atualizações de tecnologia
• Atualmente usem a versão gratuita do Google Workspace e estejam ficando sem espaço e/ou usuários
COMO POSSO OBTER MAIS INFORMAÇÕES SOBRE O GOOGLE WORKSPACE PARA EMPRESAS?
Se você gostou do que leu sobre os recursos do Google Workspace e deseja mais informações, pressione o botão SAIBA MAIS, logo abaixo.
Você será encaminhado para a página oficial do Google Workspace.
Seja na versão gratuita, seja na versão empresarial, bom proveito a todos com o Google Workspace!
